Školské akcie 2021/2022

Navigácia

GDPR

Registratúrny plán

 

Príloha č. 1 k Nariadeniu č. 1/2019

 

REGISTRATÚRNY PLÁN

 

 

 

 

 

Registratúrna

 

Názov vecnej skupiny

Znak hodnoty

 

značka

 

 

Lehota uloženia

 

RZ

 

ZH - LU

 

 

V    Všeobecná agenda

 

 

VA

Analýzy a rozbory a vyhodnotenia školského roka

 

 

VA1

Vlastné - ročné a dlhodobé

A-5

 

VA2

Vlastné - krátkodobé

5

 

VA3

Riadených organizácií

5

 

VB

Projekty a programy školy

A-10

 

VC

Koncepcia rozvoja školy

A-10

 

VD

Delimitačné protokoly

A-10

 

VE

Evidencie

5

 

VF

Bežná korešpondencia

3

 

VG

Sprístupnenie informácií v súlade so zákonom o slobodnom prístupe k informáciám

 

 

VG1

Poskytnutie informácie

5

 

VG2

Rozhodnutie

5

 

VH

Komisie

5

 

VI

Metodická a koordinačná činnosť

5

 

VJ

Petície

 

A-10

 

VK

Kontroly

10

 

VL

Sťažnosti, podnety, oznámenia

10

 

VM

Indexy a registre

A-10

 

VN

Registratúrny denník, denník spisov

10

 

VO

Dokumentácia k vyraďovaciemu konaniu, (odovzdávacie zoznamy)

A-10

 

VP

Preberacie zoznamy (spisy do registratúrneho strediska)

1                      (po vyradení spisov)

 

VR

Výpožičné lístky

1

 

VS

Súdne spory, dokumenty zmierovacieho konania, rozsudky

10

 

VV

Štatistika

 

 

VV1

Ročná a dlhodobá

A-5

 

VV2

Krátkodobá

5

 

           

 

 

 

 

 

 

A     Agenda riadenia

AA

Zriaďovacia listina (zmeny a dodatky)

A

(po zrušení)

AB

Štatút

A-10

AC

Vnútorné  riadiace akty (príkazy, pracovný poriadok organizačný  poriadok, bezpečnostný poriadok, registratúrny poriadok, smernice,  pokyny)

A-5

(po strate platnosti)

AD

Rada školy

A-10

AE

Porady a rokovania

 

AE1

Operatívne porady riaditeľa

5

AE2

Pedagogická rada

5

AE3

Rodičovské združenia (porady, zápisnice, dokumentácia)

5

AE4

Školských poradní

5

AE5

Predmetová komisia

5

AE6

Metodické združenie

5

AF

Dohody o spolupráci s inými orgánmi a organizáciami

10

AG

Vyznamenania, ocenenia, diplomy a uznania udelené škole

A-5

AH

Kolektívna zmluva

A-5

AI

Kontrolná činnosť riaditeľa a zástupcu riaditeľa

 

AI1

Plán kontrolnej činnosti

5

AI2

Hospitačný záznam

5

AJ

Školská inšpekcia a štátny dozor (zápisnice, záznamy)

A-5

 

 

C   BOZP a OPP, Civilná ochrana

CA

Úrazy

 

CA1

Ľahké

 

5

CA2

Ťažké

 

A-5

CA3

Doklady o pracovnej úrazovosti z hľadiska náhrad škôd spôsobených na zdraví

5

CA4

Štatistické výkazy o úrazovosti žiakov

5

CA5

Záznamy o úrazoch a ich prešetrení, záznamy z prešetrenia ťažkých a smrteľných úrazov

5

CB

Dokumentácia školení, preškolení z oblasti OPP a BOZP

5

CD

Protokoly o vykonaní dozoru, evidované karty ochranných pomôcok, kniha inštruktáží o BOZP

5

CE

Dokumentácia BOZP

5

CO

Civilná ochrana

5

 

 

E   Publikačná činnosť

EA

Propagačné filmy, fotografické materiály viažuce sa ku škole

A

EB

Časopisy vydané školou alebo školským zariadením

A-5

(1 výtlačok)

EC

Kronika školy

A

 

 

G    Ekonomická agenda

GA

Rozpočet

 

GA1

Vlastný

A-10

GA2

Správy o čerpaní

5

GA3

Zmeny, rozpočtové opatrenia, podklady

5

GA4

Záverečný účet

A-10

GB

Finančná kontrola

10

GU

Účtovníctvo

 

GU1

Výkazy

10

GU2

Účtovné doklady (faktúry, platobné poukazy, interné doklady bankové doklady, pokladničné doklady) a evidencie, zostavy

10

GU3

Mzdy

 

GU31

Podklady pre zostavenie miezd

5

GU32

Výplatné listiny

10

GU33

Nemocenské poistenie

5

GU4

Prihlásenia (odhlásenia) do zdravotnej a sociálnej poisťovne, výkazy

10

GU5

Daňové výkazy

10

GZ

Zmluvy

 

GZ1

Kúpne, o výpožičke, nájomné, zámenné, o stravovaní, o dielo, o dotáciách, o sponzorstve, darovacie a iné

10

GZ2

O prevode správy majetku štátu

A-10

     

 

L     Hospodárska agenda

LA

Verejné obstarávanie

10

LB

Budovy (vlastné)

 

LB1

Stavebná a projektová dokumentácia

A                    (po zrušení školy alebo školského           zariadenia)             

LB2

Opravy a údržba

5

LB3

Investičná výstavba

20

LB4

Register investícií

5

LD

Delimitácie budov, priestorov a miestností, výpočtovej techniky a mot. vozidiel

 

LD1

Základná evidencia

A-10

LD2

Pomocná evidencia

5

LE

Prihlášky, odhlášky – elektrická energia, plyn, komunálny odpad, voda

 5

LF

Hospodársko-finančné veci

 

LF1

Pohľadávky, fakturovanie

10

LF2

Osobné motorové vozidlá - prevádzka

5

LF3

Denník dispečera

5

LF4

Administratívne dohody

5

LF5

Telefón. stanice, fax, modem, TV, rozhlas, rádiostanice, noviny, časopisy

5

LF6

Poštovné

5

LF7

Kancelárska a iná technika

5

LF8

Objednávky

5

LF9

Doprava - jednotný vozový park

5

LF10

Evidencia skladových zásob

5

LF11

Sklad - príjem, výdaj

5

LI

Inventarizácia

 

LI1

Základná evidencia budov a pozemkov

A-10

LI2

Základná evidencia inventárneho zariadenia

5

LI3

Pomocná evidencia – miestne zoznamy inventárnych predmetov

5

LI4

Majetku a skladových zásob

A-10

LI5

Inventárne karty hmotného majetku

5

LI6

Ponuka prebytočného majetku

5

LI7

Znalecké posudky

5

LI8

Vyradenie majetku

5

LI9

Likvidácia majetku

5

LK

Koncesné obstarávanie

 

LK1

Vyhlásenie verejného výberového konania

5

LK2

Priame zadanie

5

LK3

Udelenie a odňatie koncesie

5

LK4

Neudelenie koncesie

5

LK5

Previerky

5

LP

Poistenie

 

LP1

Zmluvy

5

LP2

Likvidácia škody

5

 

 

M   Školský internát

MA

Denník výchovných skupín

10

MB

Ročný program ŠI

A-5

MC

Mesačné programy VVČ skupín

5

MD

Vnútorný poriadok  ŠI

10

ME

Domová kniha

A-5

MF

Harmonogram služieb pre vychovávateľov ŠI

5

 

 

N Liečebno-výchovné sanatóriá

NB

Evidencia vydaných liekov

5

NC

Výpis zo zdravotného záznamu (FCO)

5

NE

Individuálny výchovno-vzdelávací program (IVVZP)

5

NF

Kniha denného a nočného hlásenia

5

NG

Týždenný plán práce vo výchovnej činnosti

5

NI

Organizačný plán výletu

5

NJ

Harmonogram služieb pre vychovávateľov

5

NK

Zoznam  detí (podľa skupín)

5

NM

Priestupky detí

5

NN

Diagnostický obal (vstupné pohovory, závery lekárskych a psychologických vyšetrení, dotazníky zo školy, záznamy pedagogických a odborných zamestnancov, rozhodnutia súdu, korešpondencia, kniha návštev, kniha vychádzok a pod.)

20                   (od posledného poskytnutia odbornej starostlivosti)

 

 

O   Školské zariadenia výchovného poradenstva a prevencie

OA

Dokumentácia dieťaťa – pedagogické charakteristiky, správy z psychologických vyšetrení a iné

20                   (od posledného poskytnutia zdravotnej starostlivosti)

 

 

OB

Evidencia detí (zošity vedené odbornými zamestnancami)

A-5

OC

Metodické materiály – interná tvorba

A-10

OD

Podklady k plánu činností a vyhodnotenie činností

5

OE

Kontrola odborných činností zamestnancov

5

OF

Agenda – prevencia sociálno-patologických javov (aj CPPPaP pri CŠPP)

10

OG

Projekty, koncepcie (aj ďalšou dokumentáciou)

A-10

OH

Štátna štatistika – o činnosti CPPPaP, CŠPP

A-10

OI

Agenda – osobnostný, výchovno-vzdelávací a sociálny vývin

5

OK

Agenda – deti zdravotne postihnuté, so ŠVVP

5

OL

Agenda – návrhy (OPŠD, špec. MŠ, špec. ZŠ, Diag. Centrum, LVS, ...)

5

OM

Agenda – profesijné poradenstvo

5

ON

Plán práce poradne

5

OP

Pozvánky na hromadné akcie (exkurzie, výlety, kurzy, školenia, prípravky, semináre, prednášky, besedy,...)

 

OP1

Organizované poradňou

A-5

OP2

Organizované inou organizáciou

5

OR

Depistážne dotazníky (stredné, základné, materské, špeciálne školy, obce, mestá,...)

5

OS

Cvičenia, didaktické hry, tábory,...

5

OT

Vyhodnocovacia správa činnosti za školský rok

A-5

OV

Vyhodnotenia činností koordinátorov, výchovných poradcov

5

 

 

P   Personálna agenda

PA

Osobný spis zamestnanca – obsahuje platový dekrét,

70                   (od narodenia)

 

menovací dekrét,...

PB

Rozbory klasifikačnej štruktúry a stavu zamestnancov

A-10

PD

Dovolenky

3

PE

Dochádzka, evidencia pracovného času

3

PF

Žiadosti o prijatie do zamestnania a ich odpovede

5

PG

Dokumentácia k výberovému konaniu

5

PH

Mzdové listy

20

PI

Starostlivosť o zamestnanca (životné jubileá, rekreácie,...)

5

PJ

Dohody

 

PJ1

s odvodmi na dôchodok do SP

70

(od narodenia)

PJ2

bez odvodov na dôchodok do SP

10

PK

Ďalšie vzdelávanie zamestnancov (plán, záznamy)

5

PL

Hmotná núdza

10

 

 

Q  Diagnostické centrá, reedukačné centrá

QA

Základná kniha detí – katalógové číslovanie spisov detí

 A – 5

po zrušení zariadenia

QB

Spis dieťaťa (rozhodnutia súdov, rozsudky, správy, záverečné hodnotenia dieťaťa, záznamové hárky)

20

po ukončení pobytu

QC

Sociálne záznamy detí (pozvánka do DC, žiadosti o prijatie, rozhodnutia o prijatí, vysvedčenia – katalógové listy žiaka, hodnotenie dieťaťa, karta o platbách za služby, osobný list, dotazník, písomný informovaný súhlas)

20

po ukončení pobytu

QD

Psychologické záznamy

20

po ukončení pobytu

QE

Výchova

 

QE1

Výkazy služieb

3

QE2

Knihy hlásení vychovávateľov

3

QE3

Denník výchovy (podľa skupín)

5

QF

Evidencia príchodov a odchodov, útekov, dovoleniek, prázdnin

5

QG

Kniha trvalého prepustenia

60

QH

Ošetrovné – výživné (rodičia)

10

QI

Ochranná miestnosť, karanténna miestnosť

5

 

 

R  Materské školy

RA

 Osobný spis dieťaťa

10

RB

Prihlášky, rozhodnutia alebo oznámenia o prijatí, neprijatí dieťaťa do MŠ

5

RC

Rozhodnutia o prerušení dochádzky dieťaťa

5

RD

Dochádzka dieťaťa

3

RE

Splnomocnenie rodičov o prevzatí dieťaťa

2

RF

Potvrdenia o bezinfekčnosti dieťaťa

5

RG

Záznamy o deťoch (pedagogická diagnostika - charakteristika dieťaťa)

5

 

 

S    Výchovno - vzdelávací proces

SA

Triedna kniha

10

SB

Triedny výkaz

60                   (od narodenia)

SC

Katalógový list žiaka

60                   (od narodenia)

SD

Školský vzdelávací/výchovný program

 

SD1

Učebné/výchovné plány

A-10

SD2

Učebné/výchovné osnovy

A-10

SD3

Vzdelávacie/výchovné štandardy

A-10

SE

Protokol o maturitnej skúške

A-20

SF

Protokol o záverečnej skúške

A-20

SG

Protokol o absolutóriu

A-20

SH

Protokol o komisionálnych skúškach

A-20

SI

Protokol o štátnej jazykovej skúške

A-20

SJ

Denný záznam školského zariadenia

10

SK

Plán výchovno-vzdelávacej činnosti

10

SL

Plán práce školy

10

SM

Rozvrh hodín

5

SN

Školský poriadok

A-10

SO

Galéria úspechov školy (olympiády, súťaže)

A-5

SP

Súťaže (výsledky, programovo-organizačné zabezpečenie)

5

SQ

Povinne voliteľné predmety

5

SR

Účelové cvičenia, didaktické hry

5

SS

Nepovinné predmety

5

ST

Vysvedčenia

 

ST1

Neprevzaté vysvedčenia

5

ST2

Nostrifikácia

5

ST3

Agenda k odpisom vysvedčení, neprevzaté odpisy z vysvedčení

5

SU

Poukazy

 

SU1

Vzdelávacie

5

SU2

Kultúrne

5

SV

Denník evidencie odborného výcviku

10

SW

Rekvalifikačné kurzy

5

 

 

T   Školské stravovanie

TA

Dokumentácia k stravným lístkom (normovací hárok, výkaz stravovaných osôb)

5

TB

Mesačný výkaz v spotrebe potravín

5

TC

Žiadanky na tovar

5

TD

Výdajky

5

TE

Jedálny lístok

5

TF

Evidencie

5

 

     

Y     Informatika

YP

Programové vybavenie – inštalácia, licencie, údržba

 5

YS

Školenia a semináre

5

YT

Technické vybavenie školy – doklady, zmluvy, reklamácie

       

 

 

Z   Žiacke veci

ZA

Dokumentácia žiaka

 

ZA1

Osobný spis dieťaťa

10

ZA2

Návrh na prijatie žiaka so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami

5 (po ukončení štúdia)

ZA3

Zdravotný záznam žiaka, správa zo psychologického alebo špeciálnopedagogického vyšetrenia

20                   (od posledného poskytnutia zdravotnej starostlivosti)

ZA4

Písomné vyjadrenie ku školskému začleneniu

5 (po ukončení štúdia)

ZA5

Individuálny výchovno-vzdelávací program individuálne začleneného žiaka

5 (po ukončení štúdia)

ZB

Klasifikácia prospechu a správania žiakov (úľavy z dochádzky, ospravedlnenky, nedbalá dochádzka, napomínanie)

5

ZC

Prijímacie konanie (zápisnica, dokumentácia, rozhodnutia)

5

ZD

Trestné činy žiakov,  priestupky žiakov, škody spôsobené žiakmi

10

ZE

Organizačné zabezpečenie hromadných školských akcií

5

ZF

Štúdium žiaka v zahraničí

5                     (po ukončení štúdia)

ZG

Vzdelávanie cudzincov

5

ZH

Prerušenie štúdia, individuálny študijný plán

5

ZI

Vylúčenie zo štúdia

10

ZJ

Písomné práce žiakov

1

ZK

Záujmové útvary, krúžky

5

ZL

Zaradenie podľa odborných činností

5

ZM

Štipendiá

10

ZN

Maturitné skúšky

 

ZN1

Organizácia

5

ZN2

Písomné práce

5

ZN3

Praktické maturitné skúšky

5

ZO

Monitoring

5

ZP

Prestupy žiakov

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Príloha č. 2 k Nariadeniu č. 1/2019

 

 

 

PREZENTAČNÁ PEČIATKA

 

Odtlačiť prezentačnú pečiatku používanú na škole

 

 

Základná škola, Budovateľská ulica, Snina

Dátum

Číslo záznamu:

Číslo spisu:

Prílohy:

Vybavuje:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Príloha č. 3 k Nariadeniu č. 1/2019

Novinky

Kontakt

  • Základná škola, Budovateľská 1992/9, Snina
    Budovateľská 1992/9
  • pevná linka: +421 057 762 2255
    mobil: 0903 623 687
    Sekretariát: 0901 705 923
    Vedúca ŠJ: 0908 828 399

Fotogaléria