Príloha č. 1 k Nariadeniu č. 1/2019
REGISTRATÚRNY PLÁN
|
|
|
|||
Registratúrna |
Názov vecnej skupiny |
Znak hodnoty |
|
||
značka |
|
|
Lehota uloženia |
|
|
RZ |
ZH - LU |
|
|||
|
V Všeobecná agenda |
|
|
||
VA |
Analýzy a rozbory a vyhodnotenia školského roka |
|
|
||
VA1 |
Vlastné - ročné a dlhodobé |
A-5 |
|
||
VA2 |
Vlastné - krátkodobé |
5 |
|
||
VA3 |
Riadených organizácií |
5 |
|
||
VB |
Projekty a programy školy |
A-10 |
|
||
VC |
Koncepcia rozvoja školy |
A-10 |
|
||
VD |
Delimitačné protokoly |
A-10 |
|
||
VE |
Evidencie |
5 |
|
||
VF |
Bežná korešpondencia |
3 |
|
||
VG |
Sprístupnenie informácií v súlade so zákonom o slobodnom prístupe k informáciám |
|
|
||
VG1 |
Poskytnutie informácie |
5 |
|
||
VG2 |
Rozhodnutie |
5 |
|
||
VH |
Komisie |
5 |
|
||
VI |
Metodická a koordinačná činnosť |
5 |
|
||
VJ |
Petície |
|
A-10 |
|
|
VK |
Kontroly |
10 |
|
||
VL |
Sťažnosti, podnety, oznámenia |
10 |
|
||
VM |
Indexy a registre |
A-10 |
|
||
VN |
Registratúrny denník, denník spisov |
10 |
|
||
VO |
Dokumentácia k vyraďovaciemu konaniu, (odovzdávacie zoznamy) |
A-10 |
|
||
VP |
Preberacie zoznamy (spisy do registratúrneho strediska) |
1 (po vyradení spisov) |
|
||
VR |
Výpožičné lístky |
1 |
|
||
VS |
Súdne spory, dokumenty zmierovacieho konania, rozsudky |
10 |
|
||
VV |
Štatistika |
|
|
||
VV1 |
Ročná a dlhodobá |
A-5 |
|
||
VV2 |
Krátkodobá |
5 |
|
||
A Agenda riadenia
AA |
Zriaďovacia listina (zmeny a dodatky) |
A (po zrušení) |
AB |
Štatút |
A-10 |
AC |
Vnútorné riadiace akty (príkazy, pracovný poriadok organizačný poriadok, bezpečnostný poriadok, registratúrny poriadok, smernice, pokyny) |
A-5 (po strate platnosti) |
AD |
Rada školy |
A-10 |
AE |
Porady a rokovania |
|
AE1 |
Operatívne porady riaditeľa |
5 |
AE2 |
Pedagogická rada |
5 |
AE3 |
Rodičovské združenia (porady, zápisnice, dokumentácia) |
5 |
AE4 |
Školských poradní |
5 |
AE5 |
Predmetová komisia |
5 |
AE6 |
Metodické združenie |
5 |
AF |
Dohody o spolupráci s inými orgánmi a organizáciami |
10 |
AG |
Vyznamenania, ocenenia, diplomy a uznania udelené škole |
A-5 |
AH |
Kolektívna zmluva |
A-5 |
AI |
Kontrolná činnosť riaditeľa a zástupcu riaditeľa |
|
AI1 |
Plán kontrolnej činnosti |
5 |
AI2 |
Hospitačný záznam |
5 |
AJ |
Školská inšpekcia a štátny dozor (zápisnice, záznamy) |
A-5 |
C BOZP a OPP, Civilná ochrana
CA |
Úrazy |
|
|
CA1 |
Ľahké |
|
5 |
CA2 |
Ťažké |
|
A-5 |
CA3 |
Doklady o pracovnej úrazovosti z hľadiska náhrad škôd spôsobených na zdraví |
5 |
|
CA4 |
Štatistické výkazy o úrazovosti žiakov |
5 |
|
CA5 |
Záznamy o úrazoch a ich prešetrení, záznamy z prešetrenia ťažkých a smrteľných úrazov |
5 |
|
CB |
Dokumentácia školení, preškolení z oblasti OPP a BOZP |
5 |
|
CD |
Protokoly o vykonaní dozoru, evidované karty ochranných pomôcok, kniha inštruktáží o BOZP |
5 |
|
CE |
Dokumentácia BOZP |
5 |
|
CO |
Civilná ochrana |
5 |
E Publikačná činnosť
EA |
Propagačné filmy, fotografické materiály viažuce sa ku škole |
A |
EB |
Časopisy vydané školou alebo školským zariadením |
A-5 (1 výtlačok) |
EC |
Kronika školy |
A |
G Ekonomická agenda
GA |
Rozpočet |
|
GA1 |
Vlastný |
A-10 |
GA2 |
Správy o čerpaní |
5 |
GA3 |
Zmeny, rozpočtové opatrenia, podklady |
5 |
GA4 |
Záverečný účet |
A-10 |
GB |
Finančná kontrola |
10 |
GU |
Účtovníctvo |
|
GU1 |
Výkazy |
10 |
GU2 |
Účtovné doklady (faktúry, platobné poukazy, interné doklady bankové doklady, pokladničné doklady) a evidencie, zostavy |
10 |
GU3 |
Mzdy |
|
GU31 |
Podklady pre zostavenie miezd |
5 |
GU32 |
Výplatné listiny |
10 |
GU33 |
Nemocenské poistenie |
5 |
GU4 |
Prihlásenia (odhlásenia) do zdravotnej a sociálnej poisťovne, výkazy |
10 |
GU5 |
Daňové výkazy |
10 |
GZ |
Zmluvy |
|
GZ1 |
Kúpne, o výpožičke, nájomné, zámenné, o stravovaní, o dielo, o dotáciách, o sponzorstve, darovacie a iné |
10 |
GZ2 |
O prevode správy majetku štátu |
A-10 |
L Hospodárska agenda
LA |
Verejné obstarávanie |
10 |
LB |
Budovy (vlastné) |
|
LB1 |
Stavebná a projektová dokumentácia |
A (po zrušení školy alebo školského zariadenia) |
LB2 |
Opravy a údržba |
5 |
LB3 |
Investičná výstavba |
20 |
LB4 |
Register investícií |
5 |
LD |
Delimitácie budov, priestorov a miestností, výpočtovej techniky a mot. vozidiel |
|
LD1 |
Základná evidencia |
A-10 |
LD2 |
Pomocná evidencia |
5 |
LE |
Prihlášky, odhlášky – elektrická energia, plyn, komunálny odpad, voda |
5 |
LF |
Hospodársko-finančné veci |
|
LF1 |
Pohľadávky, fakturovanie |
10 |
LF2 |
Osobné motorové vozidlá - prevádzka |
5 |
LF3 |
Denník dispečera |
5 |
LF4 |
Administratívne dohody |
5 |
LF5 |
Telefón. stanice, fax, modem, TV, rozhlas, rádiostanice, noviny, časopisy |
5 |
LF6 |
Poštovné |
5 |
LF7 |
Kancelárska a iná technika |
5 |
LF8 |
Objednávky |
5 |
LF9 |
Doprava - jednotný vozový park |
5 |
LF10 |
Evidencia skladových zásob |
5 |
LF11 |
Sklad - príjem, výdaj |
5 |
LI |
Inventarizácia |
|
LI1 |
Základná evidencia budov a pozemkov |
A-10 |
LI2 |
Základná evidencia inventárneho zariadenia |
5 |
LI3 |
Pomocná evidencia – miestne zoznamy inventárnych predmetov |
5 |
LI4 |
Majetku a skladových zásob |
A-10 |
LI5 |
Inventárne karty hmotného majetku |
5 |
LI6 |
Ponuka prebytočného majetku |
5 |
LI7 |
Znalecké posudky |
5 |
LI8 |
Vyradenie majetku |
5 |
LI9 |
Likvidácia majetku |
5 |
LK |
Koncesné obstarávanie |
|
LK1 |
Vyhlásenie verejného výberového konania |
5 |
LK2 |
Priame zadanie |
5 |
LK3 |
Udelenie a odňatie koncesie |
5 |
LK4 |
Neudelenie koncesie |
5 |
LK5 |
Previerky |
5 |
LP |
Poistenie |
|
LP1 |
Zmluvy |
5 |
LP2 |
Likvidácia škody |
5 |
M Školský internát
MA |
Denník výchovných skupín |
10 |
MB |
Ročný program ŠI |
A-5 |
MC |
Mesačné programy VVČ skupín |
5 |
MD |
Vnútorný poriadok ŠI |
10 |
ME |
Domová kniha |
A-5 |
MF |
Harmonogram služieb pre vychovávateľov ŠI |
5 |
N Liečebno-výchovné sanatóriá
NB |
Evidencia vydaných liekov |
5 |
NC |
Výpis zo zdravotného záznamu (FCO) |
5 |
NE |
Individuálny výchovno-vzdelávací program (IVVZP) |
5 |
NF |
Kniha denného a nočného hlásenia |
5 |
NG |
Týždenný plán práce vo výchovnej činnosti |
5 |
NI |
Organizačný plán výletu |
5 |
NJ |
Harmonogram služieb pre vychovávateľov |
5 |
NK |
Zoznam detí (podľa skupín) |
5 |
NM |
Priestupky detí |
5 |
NN |
Diagnostický obal (vstupné pohovory, závery lekárskych a psychologických vyšetrení, dotazníky zo školy, záznamy pedagogických a odborných zamestnancov, rozhodnutia súdu, korešpondencia, kniha návštev, kniha vychádzok a pod.) |
20 (od posledného poskytnutia odbornej starostlivosti) |
O Školské zariadenia výchovného poradenstva a prevencie
OA |
Dokumentácia dieťaťa – pedagogické charakteristiky, správy z psychologických vyšetrení a iné |
20 (od posledného poskytnutia zdravotnej starostlivosti) |
|
||
OB |
Evidencia detí (zošity vedené odbornými zamestnancami) |
A-5 |
OC |
Metodické materiály – interná tvorba |
A-10 |
OD |
Podklady k plánu činností a vyhodnotenie činností |
5 |
OE |
Kontrola odborných činností zamestnancov |
5 |
OF |
Agenda – prevencia sociálno-patologických javov (aj CPPPaP pri CŠPP) |
10 |
OG |
Projekty, koncepcie (aj ďalšou dokumentáciou) |
A-10 |
OH |
Štátna štatistika – o činnosti CPPPaP, CŠPP |
A-10 |
OI |
Agenda – osobnostný, výchovno-vzdelávací a sociálny vývin |
5 |
OK |
Agenda – deti zdravotne postihnuté, so ŠVVP |
5 |
OL |
Agenda – návrhy (OPŠD, špec. MŠ, špec. ZŠ, Diag. Centrum, LVS, ...) |
5 |
OM |
Agenda – profesijné poradenstvo |
5 |
ON |
Plán práce poradne |
5 |
OP |
Pozvánky na hromadné akcie (exkurzie, výlety, kurzy, školenia, prípravky, semináre, prednášky, besedy,...) |
|
OP1 |
Organizované poradňou |
A-5 |
OP2 |
Organizované inou organizáciou |
5 |
OR |
Depistážne dotazníky (stredné, základné, materské, špeciálne školy, obce, mestá,...) |
5 |
OS |
Cvičenia, didaktické hry, tábory,... |
5 |
OT |
Vyhodnocovacia správa činnosti za školský rok |
A-5 |
OV |
Vyhodnotenia činností koordinátorov, výchovných poradcov |
5 |
P Personálna agenda
PA |
Osobný spis zamestnanca – obsahuje platový dekrét, |
70 (od narodenia) |
|
menovací dekrét,... |
|
PB |
Rozbory klasifikačnej štruktúry a stavu zamestnancov |
A-10 |
PD |
Dovolenky |
3 |
PE |
Dochádzka, evidencia pracovného času |
3 |
PF |
Žiadosti o prijatie do zamestnania a ich odpovede |
5 |
PG |
Dokumentácia k výberovému konaniu |
5 |
PH |
Mzdové listy |
20 |
PI |
Starostlivosť o zamestnanca (životné jubileá, rekreácie,...) |
5 |
PJ |
Dohody |
|
PJ1 |
s odvodmi na dôchodok do SP |
70 (od narodenia) |
PJ2 |
bez odvodov na dôchodok do SP |
10 |
PK |
Ďalšie vzdelávanie zamestnancov (plán, záznamy) |
5 |
PL |
Hmotná núdza |
10 |
Q Diagnostické centrá, reedukačné centrá
QA |
Základná kniha detí – katalógové číslovanie spisov detí |
A – 5 po zrušení zariadenia |
QB |
Spis dieťaťa (rozhodnutia súdov, rozsudky, správy, záverečné hodnotenia dieťaťa, záznamové hárky) |
20 po ukončení pobytu |
QC |
Sociálne záznamy detí (pozvánka do DC, žiadosti o prijatie, rozhodnutia o prijatí, vysvedčenia – katalógové listy žiaka, hodnotenie dieťaťa, karta o platbách za služby, osobný list, dotazník, písomný informovaný súhlas) |
20 po ukončení pobytu |
QD |
Psychologické záznamy |
20 po ukončení pobytu |
QE |
Výchova |
|
QE1 |
Výkazy služieb |
3 |
QE2 |
Knihy hlásení vychovávateľov |
3 |
QE3 |
Denník výchovy (podľa skupín) |
5 |
QF |
Evidencia príchodov a odchodov, útekov, dovoleniek, prázdnin |
5 |
QG |
Kniha trvalého prepustenia |
60 |
QH |
Ošetrovné – výživné (rodičia) |
10 |
QI |
Ochranná miestnosť, karanténna miestnosť |
5 |
R Materské školy
RA |
Osobný spis dieťaťa |
10 |
RB |
Prihlášky, rozhodnutia alebo oznámenia o prijatí, neprijatí dieťaťa do MŠ |
5 |
RC |
Rozhodnutia o prerušení dochádzky dieťaťa |
5 |
RD |
Dochádzka dieťaťa |
3 |
RE |
Splnomocnenie rodičov o prevzatí dieťaťa |
2 |
RF |
Potvrdenia o bezinfekčnosti dieťaťa |
5 |
RG |
Záznamy o deťoch (pedagogická diagnostika - charakteristika dieťaťa) |
5 |
S Výchovno - vzdelávací proces
SA |
Triedna kniha |
10 |
SB |
Triedny výkaz |
60 (od narodenia) |
SC |
Katalógový list žiaka |
60 (od narodenia) |
SD |
Školský vzdelávací/výchovný program |
|
SD1 |
Učebné/výchovné plány |
A-10 |
SD2 |
Učebné/výchovné osnovy |
A-10 |
SD3 |
Vzdelávacie/výchovné štandardy |
A-10 |
SE |
Protokol o maturitnej skúške |
A-20 |
SF |
Protokol o záverečnej skúške |
A-20 |
SG |
Protokol o absolutóriu |
A-20 |
SH |
Protokol o komisionálnych skúškach |
A-20 |
SI |
Protokol o štátnej jazykovej skúške |
A-20 |
SJ |
Denný záznam školského zariadenia |
10 |
SK |
Plán výchovno-vzdelávacej činnosti |
10 |
SL |
Plán práce školy |
10 |
SM |
Rozvrh hodín |
5 |
SN |
Školský poriadok |
A-10 |
SO |
Galéria úspechov školy (olympiády, súťaže) |
A-5 |
SP |
Súťaže (výsledky, programovo-organizačné zabezpečenie) |
5 |
SQ |
Povinne voliteľné predmety |
5 |
SR |
Účelové cvičenia, didaktické hry |
5 |
SS |
Nepovinné predmety |
5 |
ST |
Vysvedčenia |
|
ST1 |
Neprevzaté vysvedčenia |
5 |
ST2 |
Nostrifikácia |
5 |
ST3 |
Agenda k odpisom vysvedčení, neprevzaté odpisy z vysvedčení |
5 |
SU |
Poukazy |
|
SU1 |
Vzdelávacie |
5 |
SU2 |
Kultúrne |
5 |
SV |
Denník evidencie odborného výcviku |
10 |
SW |
Rekvalifikačné kurzy |
5 |
T Školské stravovanie
TA |
Dokumentácia k stravným lístkom (normovací hárok, výkaz stravovaných osôb) |
5 |
|
TB |
Mesačný výkaz v spotrebe potravín |
5 |
|
TC |
Žiadanky na tovar |
5 |
|
TD |
Výdajky |
5 |
|
TE |
Jedálny lístok |
5 |
|
TF |
Evidencie |
5 |
|
|
|||
Y Informatika |
|||
YP |
Programové vybavenie – inštalácia, licencie, údržba |
5 |
|
YS |
Školenia a semináre |
5 |
|
YT |
Technické vybavenie školy – doklady, zmluvy, reklamácie |
5 |
|
Z Žiacke veci
ZA |
Dokumentácia žiaka |
|
ZA1 |
Osobný spis dieťaťa |
10 |
ZA2 |
Návrh na prijatie žiaka so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami |
5 (po ukončení štúdia) |
ZA3 |
Zdravotný záznam žiaka, správa zo psychologického alebo špeciálnopedagogického vyšetrenia |
20 (od posledného poskytnutia zdravotnej starostlivosti) |
ZA4 |
Písomné vyjadrenie ku školskému začleneniu |
5 (po ukončení štúdia) |
ZA5 |
Individuálny výchovno-vzdelávací program individuálne začleneného žiaka |
5 (po ukončení štúdia) |
ZB |
Klasifikácia prospechu a správania žiakov (úľavy z dochádzky, ospravedlnenky, nedbalá dochádzka, napomínanie) |
5 |
ZC |
Prijímacie konanie (zápisnica, dokumentácia, rozhodnutia) |
5 |
ZD |
Trestné činy žiakov, priestupky žiakov, škody spôsobené žiakmi |
10 |
ZE |
Organizačné zabezpečenie hromadných školských akcií |
5 |
ZF |
Štúdium žiaka v zahraničí |
5 (po ukončení štúdia) |
ZG |
Vzdelávanie cudzincov |
5 |
ZH |
Prerušenie štúdia, individuálny študijný plán |
5 |
ZI |
Vylúčenie zo štúdia |
10 |
ZJ |
Písomné práce žiakov |
1 |
ZK |
Záujmové útvary, krúžky |
5 |
ZL |
Zaradenie podľa odborných činností |
5 |
ZM |
Štipendiá |
10 |
ZN |
Maturitné skúšky |
|
ZN1 |
Organizácia |
5 |
ZN2 |
Písomné práce |
5 |
ZN3 |
Praktické maturitné skúšky |
5 |
ZO |
Monitoring |
5 |
ZP |
Prestupy žiakov |
5 |
Príloha č. 2 k Nariadeniu č. 1/2019
PREZENTAČNÁ PEČIATKA
Odtlačiť prezentačnú pečiatku používanú na škole
Základná škola, Budovateľská ulica, Snina |
|
Dátum |
|
Číslo záznamu: |
Číslo spisu: |
Prílohy: |
Vybavuje: |
Príloha č. 3 k Nariadeniu č. 1/2019