Registratúrna

Názov vecnej skupiny

Znak hodnoty

značka

Lehota

uloženia

RZ

ZH - LU

V    Všeobecná agenda

VA

Analýzy a rozbory a vyhodnotenia školského roka

VA1

Vlastné - ročné a dlhodobé

A-5

VA2

Vlastné - krátkodobé

5

VA3

Riadených organizácií

5

VB

Projekty a programy školy

A-10

VC

Koncepcia rozvoja školy

A-10

VD

Delimitačné protokoly

A-10

VE

Evidencie

5

VF

Bežná korešpondencia

3

VG

Sprístupnenie informácií v súlade so zákonom o slobodnom prístupe k informáciám

VG1

Poskytnutie informácie

5

VG2

Rozhodnutie

5

VH

Komisie

5

VI

Metodická a koordinačná činnosť

5

VJ

Petície

A-10

VK

Kontroly

10

VL

Sťažnosti, podnety, oznámenia

10

VM

Indexy a registre

A-10

VN

Registratúrny denník, denník spisov

10

VO

Dokumentácia k vyraďovaciemu konaniu, (odovzdávacie zoznamy)

A-10

VP

Preberacie zoznamy (spisy do registratúrneho strediska)

1

(po vyradení

spisov)

VR

Výpožičné lístky

1

VS

Súdne spory, dokumenty zmierovacieho konania, rozsudky

10

VV

Štatistika

VV1

Ročná a dlhodobá

A-5

VV2

Krátkodobá

5

AA

Zriaďovacia listina (zmeny a dodatky)

A

(po zrušení)

AB

Štatút

A-10

AC

Vnútorné riadiace akty (príkazy, pracovný poriadok organizačný poriadok, bezpečnostný poriadok, registratúrny poriadok, smernice, pokyny)

A-5

(po strate platnosti)

AD

Rada školy

A-10

AE

Porady a rokovania

AE1

Operatívne porady riaditeľa

5

AE2

Pedagogická rada

5

AE3

Rodičovské združenia (porady, zápisnice, dokumentácia)

5

AE4

Školských poradní

5

AE5

Predmetová komisia

5

AE6

Metodické združenie

5

AF

Dohody o spolupráci s inými orgánmi a organizáciami

10

AG

Vyznamenania, ocenenia, diplomy a uznania udelené škole

A-5

AH

Kolektívna zmluva

A-5

AI

Kontrolná činnosť riaditeľa a zástupcu riaditeľa

AI1

Plán kontrolnej činnosti

5

AI2

Hospitačný záznam

5

AJ

Školská inšpekcia a štátny dozor (zápisnice, záznamy)

A-5

CA

Úrazy

CA1

Ľahké

5

CA2

Ťažké

A-5

CA3

Doklady o pracovnej úrazovosti z hľadiska náhrad škôd spôsobených na zdraví

5

CA4

Štatistické výkazy o úrazovosti žiakov

5

CA5

Záznamy o úrazoch a ich prešetrení, záznamy z prešetrenia ťažkých

a smrteľných úrazov

5

CB

Dokumentácia školení, preškolení z oblasti OPP a BOZP

5

CD

Protokoly o vykonaní dozoru, evidované karty ochranných pomôcok,

kniha inštruktáží o BOZP

5

CE

Dokumentácia BOZP

5

CO

Civilná ochrana

5

EA

Propagačné filmy, fotografické materiály viažuce sa ku škole

A

EB

Časopisy vydané školou alebo školským zariadením

A-5

(1 výtlačok)

EC

Kronika školy

A

GA

Rozpočet

GA1

Vlastný

A-10

GA2

Správy o čerpaní

5

GA3

Zmeny, rozpočtové opatrenia, podklady

5

GA4

Záverečný účet

A-10

GB

Finančná kontrola

10

GU

Účtovníctvo

GU1

Výkazy

10

GU2

Účtovné doklady (faktúry, platobné poukazy, interné doklady bankové doklady, pokladničné doklady) a evidencie, zostavy

10

GU3

Mzdy

GU31

Podklady pre zostavenie miezd

5

GU32

Výplatné listiny

10

GU33

Nemocenské poistenie

5

GU4

Prihlásenia (odhlásenia) do zdravotnej a sociálnej poisťovne, výkazy

10

GU5

Daňové výkazy

10

GZ

Zmluvy

GZ1

Kúpne,    o výpožičke,     nájomné,     zámenné,     o stravovaní,    o dielo, o dotáciách, o sponzorstve, darovacie a iné

10

GZ2

O prevode správy majetku štátu

A-10

LA

Verejné obstarávanie

10

LB

Budovy (vlastné)

LB1

Stavebná a projektová dokumentácia

A

(po zrušení školy alebo školského zariadenia)

LB2

Opravy a údržba

5

LB3

Investičná výstavba

20

LB4

Register investícií

5

LD

Delimitácie budov, priestorov a miestností, výpočtovej techniky a mot.

vozidiel

LD1

Základná evidencia

A-10

LD2

Pomocná evidencia

5

LE

Prihlášky, odhlášky – elektrická energia, plyn, komunálny odpad, voda

5

LF

Hospodársko-finančné veci

LF1

Pohľadávky, fakturovanie

10

LF2

Osobné motorové vozidlá - prevádzka

5

LF3

Denník dispečera

5

LF4

Administratívne dohody

5

LF5

Telefón. stanice, fax, modem, TV, rozhlas, rádiostanice, noviny, časopisy

5

LF6

Poštovné

5

LF7

Kancelárska a iná technika

5

LF8

Objednávky

5

LF9

Doprava - jednotný vozový park

5

LF10

Evidencia skladových zásob

5

LF11

Sklad - príjem, výdaj

5

LI

Inventarizácia

LI1

Základná evidencia budov a pozemkov

A-10

LI2

Základná evidencia inventárneho zariadenia

5

LI3

Pomocná evidencia – miestne zoznamy inventárnych predmetov

5

LI4

Majetku a skladových zásob

A-10

LI5

Inventárne karty hmotného majetku

5

LI6

Ponuka prebytočného majetku

5

LI7

Znalecké posudky

5

LI8

Vyradenie majetku

5

LI9

Likvidácia majetku

5

LK

Koncesné obstarávanie

LK1

Vyhlásenie verejného výberového konania

5

LK2

Priame zadanie

5

LK3

Udelenie a odňatie koncesie

5

LK4

Neudelenie koncesie

5

LK5

Previerky

5

LP

Poistenie

LP1

Zmluvy

5

LP2

Likvidácia škody

5

PA

Osobný spis zamestnanca – obsahuje platový dekrét,

menovací dekrét,...

70

(od narodenia)

PB

Rozbory klasifikačnej štruktúry a stavu zamestnancov

A-10

PD

Dovolenky

3

PE

Dochádzka, evidencia pracovného času

3

PF

Žiadosti o prijatie do zamestnania a ich odpovede

5

PG

Dokumentácia k výberovému konaniu

5

PH

Mzdové listy

20

PI

Starostlivosť o zamestnanca (životné jubileá, rekreácie,...)

5

PJ

Dohody

PJ1

s odvodmi na dôchodok do SP

70

(od narodenia)

PJ2

bez odvodov na dôchodok do SP

10

PK

Ďalšie vzdelávanie zamestnancov (plán, záznamy)

5

PL

Hmotná núdza

10

SA

Triedna kniha

10

SB

Triedny výkaz

60

(od narodenia)

SC

Katalógový list žiaka

60

(od narodenia)

SD

Školský vzdelávací/výchovný program

SD1

Učebné/výchovné plány

A-10

SD2

Učebné/výchovné osnovy

A-10

SD3

Vzdelávacie/výchovné štandardy

A-10

SE

Protokol o maturitnej skúške

A-20

SF

Protokol o záverečnej skúške

A-20

SG

Protokol o absolutóriu

A-20

SH

Protokol o komisionálnych skúškach

A-20

SI

Protokol o štátnej jazykovej skúške

A-20

SJ

Denný záznam školského zariadenia

10

SK

Plán výchovno-vzdelávacej činnosti

10

SL

Plán práce školy

10

SM

Rozvrh hodín

5

SN

Školský poriadok

A-10

SO

Galéria úspechov školy (olympiády, súťaže)

A-5

SP

Súťaže (výsledky, programovo-organizačné zabezpečenie)

5

SQ

Povinne voliteľné predmety

5

SR

Účelové cvičenia, didaktické hry

5

SS

Nepovinné predmety

5

ST

Vysvedčenia

ST1

Neprevzaté vysvedčenia

5

ST2

Nostrifikácia

5

ST3

Agenda k odpisom vysvedčení, neprevzaté odpisy z vysvedčení

5

SU

Poukazy

SU1

Vzdelávacie

5

SU2

Kultúrne

5

SV

Denník evidencie odborného výcviku

10

SW

Rekvalifikačné kurzy

5

 TA

Dokumentácia     k     stravným     lístkom     (normovací     hárok,     výkaz stravovaných osôb)

5

TB

Mesačný výkaz v spotrebe potravín

5

TC

Žiadanky na tovar

5

TD

Výdajky

5

TE

Jedálny lístok

5

TF

Evidencie

5

YP

Programové vybavenie – inštalácia, licencie, údržba

5

YS

Školenia a semináre

5

YT

Technické vybavenie školy – doklady, zmluvy, reklamácie

5

ZA

Dokumentácia žiaka

ZA1

Osobná zložka žiaka (žiadosť o prijatie do školy, rozhodnutie o prijatí, resp. neprijatí, odvolanie voči neprijatiu, prerušenie štúdia, individuálny študijný plán,  klasifikácia  prospechu  a správania  žiakov  (úľavy z dochádzky, ospravedlnenky, nedbalá dochádzka, napomínanie), žiadosti (napr. oslobodenie od povinnej telesnej výchovy, rodinná dovolenka), rozhodnutie o zverení dieťaťa do osobnej starostlivosti jedného z rodičov, príp. do striedavej osobnej starostlivosti oboch rodičov, splnomocnenie rodiča o prevzatí dieťaťa, priestupky žiaka, štúdium žiaka v zahraničí, štipendiá, prestup na inú školu, vylúčenie zo štúdia)

10

(po ukončení štúdia)

ZA2

Návrh    na    prijatie    žiaka    so    špeciálnymi    výchovno-vzdelávacími potrebami

5

(po ukončení štúdia)

ZA3

Zdravotný    záznam     žiaka,     správa     zo     psychologického     alebo špeciálnopedagogického vyšetrenia

20

(od posledného poskytnutia zdravotnej starostlivosti)

ZA4

Písomné vyjadrenie ku školskému začleneniu

5

(po ukončení štúdia)

ZA5

Individuálny výchovno-vzdelávací program individuálne začleneného žiaka

5

(po ukončení štúdia)

ZC

Prijímacie konanie (zápisnica, dokumentácia, rozhodnutia)

5

ZE

Organizačné zabezpečenie hromadných školských akcií

5

ZG

Vzdelávanie cudzincov

5

ZJ

Písomné práce žiakov

1

ZL

Zaradenie podľa odborných činností

5

ZO

Monitoring

5